Preguntas frecuentes
35 respuestas honestas y directas — desde el precio real hasta qué pasa si llueve el día del evento. Si no encuentras tu pregunta, escríbenos.
Generales
Cómo trabajamos, qué eventos hacemos y dónde
Reservas y disponibilidad
Cuándo, cómo y con cuánta anticipación reservar
Precios y pagos
Qué incluye el paquete, formas de pago, facturación
Personalización
Colores, letras, música y detalles a medida
Logística y ubicaciones
Permisos, plan B por lluvia, horarios de montaje
Fotografía y video
Qué se incluye, tiempos de entrega, extras
Cambios y garantías
Cancelaciones, posposiciones y respaldo empresarial
Generales
si ,Trabajamos en playas, domicilios, locales privados, Airbnb y espacios especiales en Lima. Atendemos zonas como Barranco, Costa Verde, Venecia, Villa El Salvador, La Molina, San Miguel, Centro de Lima y Ancón. Algunas ubicaciones pueden tener un costo adicional, previa coordinación.
Sí, puedes personalizar tu experiencia. Envíanos una foto de referencia, idea o inspiración de lo que deseas realizar y te brindaremos una cotización exacta según los detalles, decoración y servicios solicitados.
í, trabajamos con decoración de habitaciones para ocasiones especiales. Contamos con paquetes desde S/ 300 en adelante, según la personalización que desees, incluyendo elección de colores, frases, detalles decorativos y elementos especiales para crear una experiencia única.
¡Hola! Bienvenido(a) a Heart Events Perú ❤️ Gracias por contactarnos. Para ayudarte con tu reserva, indícanos por favor: 📅 Fecha del evento: ⏰ Horario de preferencia: 🎁 Paquete que deseas: Estaremos encantados de ayudarte a crear una experiencia única y especial. ✨
Diseñamos experiencias románticas a medida: pedidas de mano, pedidas de enamorados, aniversarios, revelaciones de género, cumpleaños románticos, baby showers y picnics grupales. Todos los montajes se personalizan al momento y la historia de la pareja o cumpleañero/a.
Cubrimos toda Lima Metropolitana sin recargo. Para ubicaciones fuera de Lima (Punta Hermosa, Chorrillos sur, Cieneguilla, escapadas al sur), coordinamos con anticipación y cotizamos el transporte del set aparte.
Sí — es lo más común que hacemos. Coordinamos por WhatsApp o email en un canal privado, y el día del evento llegamos y montamos antes de que ustedes lleguen. Nunca contactamos a la persona sorprendida ni aparecemos su nombre en confirmaciones que puedan verse.
Reservas y disponibilidad
El mínimo recomendado es 10 días, pero para paquetes Luxury o fechas de alta demanda (14 de febrero, Día de la Madre, diciembre) sugerimos reservar con 3–4 semanas de anticipación.
Escríbenos por WhatsApp o llena el formulario en /contacto con la fecha, ocasión y lugar tentativo. Te respondemos el mismo día con disponibilidad, propuesta afinada y el contrato para firma electrónica. Con el 50% de adelanto, la fecha queda bloqueada.
Sí — sin señal, la fecha no se reserva. Pedimos 50% al firmar y el 50% restante 48 h antes del evento. La señal es reembolsable dentro de las primeras 72 h desde la firma; después, se transforma en crédito para posponer.
Sí — sin adelanto, la fecha no se reserva. Pedimos 50% al firmar y el 50% restante el día del evento. El adelanto es reembolsable dentro de las primeras 72 h desde la firma; después, se transforma en crédito para posponer.
Sí, sin recargo por día. Para 24, 25 y 31 de diciembre + 1 de enero + 14 de febrero puede aplicar un recargo de 15% por la alta demanda, y siempre lo consultamos antes de facturar.
Cerramos la agenda del 14 de febrero el 20 de enero cada año, o antes si se llena. A partir de esa fecha ya no aceptamos nuevos eventos para ese día por respeto al equipo y la calidad de cada montaje.
Precios y pagos
Sí — el precio del paquete incluye montaje, coordinación durante el evento y desmontaje. Lo único que se cotiza aparte es transporte fuera de Lima Metropolitana y personalizaciones especiales (letras XL con nombres, arreglos florales premium fuera del paquete, hora extendida).
Aceptamos transferencia bancaria, Yape, Plin, tarjetas de crédito/débito Visa y Mastercard, y depósito en agente BCP/Interbank. Para pagos con tarjeta cobramos vía enlace seguro; no manejamos POS físico.
Ambas — somos Heart Events SAC · RUC 20615165078, empresa peruana registrada. Al momento de reservar te preguntamos si necesitas boleta o factura; la emisión es electrónica y llega por email dentro de las 24 h siguientes al pago.
Los montajes que comienzan después de las 10 pm tienen un recargo de 20% sobre el paquete base para cubrir horas extras del equipo. Antes de las 10 pm no hay diferencia con el precio publicado.
Sí — con tarjeta de crédito puedes pagar hasta en 3 cuotas sin intereses (según banco emisor). Con transferencia manejamos 50% al firmar + 50% dos días antes del evento como estándar.
Personalización
Sí, cada paquete se personaliza. Los colores del paquete son referenciales; en la reunión previa afinamos paleta, tipo de flores y detalles decorativos. Ciertas flores muy específicas pueden tener costo adicional si no están en temporada.
Las letras luminosas de 5 a 10 caracteres no tienen costo adicional dentro del paquete. Si deseas agregar una cantidad mayor de letras, nombres o frases personalizadas, se aplicará un costo adicional según la cantidad solicitada.
Sí — para nombres cortos (5–10 letras) o números el costo va incluido en Premium y Luxury. Para nombres más largos o combinaciones especiales cotizamos aparte y confirmamos plazo (las letras XL requieren 10 días para fabricación).
Sí — envíanos tu playlist de Spotify/YouTube y llevamos el equipo de audio para reproducirla. Si prefieres, coordinamos un músico en vivo (violín, guitarra clásica, saxofón) como servicio adicional.
Sí. Extras comunes: fotógrafo (si tu paquete no lo incluye), botella de espumante premium, torta personalizada, coordinación de servicio de cena, videografía adicional. Cotizamos cada extra en la propuesta.
Logística y ubicaciones
Sí, cuando aplica. Para grupos menores a 15 personas en playas públicas no se requiere permiso formal — coordinamos horario. Para grupos mayores o ubicaciones con concesión (miradores municipales, Malecón para eventos privados) sí gestionamos el permiso, que suele demorar 5–7 días hábiles.
Cada montaje al aire libre viene con un plan B alternativo cerrado (terraza cubierta, salón, Airbnb) que se puede activar el mismo día sin costo extra. Monitoreamos el pronóstico 48 h antes y coordinamos contigo la decisión final.
Depende del paquete: Esencial 2 h antes, Premium 3 h antes, Luxury 4–5 h antes. Coordinamos horario específico contigo para que puedas planear la llegada de tu pareja o invitados sin coincidir con el equipo montando.
Sí, mientras no comprometa la estética del montaje. Coméntanos qué quieres agregar antes de la reunión de coordinación y vemos cómo integrarlo — si algo choca con la paleta, te sugerimos alternativas.
Nuestros paquetes están dimensionados para 2 a 80 personas. Para eventos más grandes (bodas civiles, cumpleaños con banquete de 100+), cotizamos como evento corporativo con timeline y presupuesto personalizado.
Fotografía y video
Solo los paquetes Luxury incluyen fotografía profesional (30–60 min). En Premium se puede agregar como extra (S/ 350 por 30 min editadas + entrega en 5 días hábiles). En Esencial no está disponible, pero podemos referirte fotógrafos aliados.
Las fotos editadas se entregan por WeTransfer o Google Drive dentro de los 5 días hábiles siguientes al evento. Las 3–5 fotos "vista previa" (sin edición completa) llegan en las primeras 24 h para que puedas compartirlas de inmediato.
Sí — el paquete Luxury Eterno incluye video editado de 2–3 min de la reacción. En otros paquetes, se puede agregar como extra (video sin editar S/ 250, video editado S/ 550).
Cambios y garantías
Puedes cancelar en cualquier momento. Las condiciones dependen de cuándo lo hagas: dentro de 72 h desde la firma → reembolso 100% del adelanto. Después → el adelanto se convierte en crédito válido por 12 meses para posponer. Cancelaciones a menos de 48 h del evento no son reembolsables.
Sí, hasta 72 h antes del evento y una vez sin costo. Nueva fecha sujeta a disponibilidad. Posponer con menos de 72 h de anticipación o una segunda posposición tiene un cargo de 10% del paquete para cubrir logística del equipo.
Sí — es una cláusula del contrato. Si el equipo llega tarde por causa nuestra, el evento se ejecuta mal por error de coordinación, o falta un elemento del paquete, reembolsamos entre 20% y 100% según el impacto. Cada caso se evalúa por escrito.
Sí, contamos con seguro de responsabilidad civil vigente que cubre daños a terceros o a la ubicación durante el montaje y evento. La póliza se puede exigir por escrito si el lugar (hotel, salón) lo requiere.
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Preguntar por WhatsApp¿Sigues con dudas?
Cada pregunta es distinta y lo entendemos. Si algo no está aquí o necesitas un caso a medida, coordinamos por WhatsApp o email — sin robots, siempre te contesta alguien del equipo.
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